IA pour nutritionnistes et diététiciens

Votre agenda géré.
Vos patients préparés.

Prise de RDV, collecte de journaux alimentaires, rappels de suivi à 1-3-6 mois — l'agent gère le flux administratif pour que chaque consultation soit concentrée sur le fond.

-50%

d'appels entrants pour la prise de RDV et les questions tarifaires

+40%

de taux de suivi à 3 mois grâce aux rappels automatiques de consultation

-45%

de no-shows grâce aux rappels J-1 et à la collecte du journal pré-séance

7 jours

pour être opérationnel avec vos prestations, tarifs et prise de RDV

Ce que l'agent fait pour votre cabinet

Répond aux questions sur les prestations, méthodes et tarifs 24h/24
Qualifie les nouvelles demandes : objectif (perte de poids, sport, pathologie, grossesse), historique médical pertinent
Programme les bilans nutritionnels initiaux et relance les prospects non convertis
Envoie les rappels de consultation et les formulaires pré-bilan à compléter en amont
Suit les patients en suivi long terme : rappel de consultation à 1 mois, 3 mois, 6 mois
Informe sur les remboursements possibles (mutuelles, prévention, longue maladie)
Collecte les journaux alimentaires et transmet au praticien avant la séance
Répond aux questions courantes sur les compléments alimentaires et les plans alimentaires types

Ce que l'agent fait vs. ce qui reste votre expertise

La frontière est non-négociable. L'agent gère l'administratif, vous gérez la santé.

Ce que l'agent gère

"Je voudrais prendre rendez-vous pour un bilan nutritionnel" → créneau proposé et confirmé

"Quels sont vos tarifs pour un suivi à 3 mois ?" → grille tarifaire envoyée

"Ma mutuelle rembourse-t-elle les consultations ?" → information générale + orientation

Rappels de consultation automatiques à 48h, 24h et 2h avant

Envoi du journal alimentaire à compléter 48h avant la séance

Ce qui reste votre expertise

L'analyse du journal alimentaire et le diagnostic nutritionnel

L'élaboration du plan alimentaire personnalisé

Les recommandations sur les compléments alimentaires pour ce patient

Le suivi des pathologies associées (diabète, TCA, IRC, grossesse)

La relation thérapeutique et l'accompagnement motivationnel

Questions fréquentes

L'agent peut-il donner des conseils nutritionnels aux patients ?

Non, et c'est voulu. L'agent n'émet jamais de recommandations nutritionnelles individuelles — c'est exclusivement votre rôle de professionnel de santé ou de nutritionniste diplômé. L'agent gère l'administratif (prises de RDV, rappels, FAQ sur les prestations) et prépare vos consultations. Il oriente systématiquement les questions médicales vers vous.

Compatible avec les logiciels de cabinet (Clickdoc, Maiia, Doctolib) ?

Oui. L'agent s'intègre avec Doctolib, Maiia et Clickdoc pour lire les disponibilités et créer les RDV. Il peut également fonctionner avec un calendrier Google Calendar si vous utilisez un système de prise de RDV propriétaire.

L'agent peut-il collecter le journal alimentaire avant la séance ?

Oui. L'agent envoie automatiquement un formulaire structuré (Google Forms, Notion, ou outil propriétaire) 48h avant la consultation. Le patient remplit ses habitudes alimentaires, ses allergies et ses objectifs. Vous recevez un résumé avant la séance — sans avoir à relancer manuellement.

Comment gérer les patients en suivi longue durée ?

L'agent programme des rappels automatiques selon votre protocole de suivi (J+30, J+90, J+180). Si le patient ne reprend pas RDV, l'agent envoie un message de relance bienveillant. Les patients en pathologie chronique (diabète, TCA, insuffisance rénale) sont flaggés pour un suivi prioritaire.

En combien de temps est-il opérationnel ?

7 jours ouvrés pour un agent avec FAQ, prise de RDV, informations sur les prestations et rappels. Pour l'intégration avec votre logiciel de cabinet et la collecte de journaux alimentaires automatisée, prévoir 14 jours.

Ressources complémentaires

Votre cabinet concentré sur la santé. L'agent sur l'administratif.

Audit gratuit 30 min. On analyse vos no-shows, vos relances manuelles et votre taux de suivi à 3 mois pour vous chiffrer ce que vous récupéreriez chaque semaine.

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