IA pour psychologues

L'administratif géré.
Vous, sur la thérapie.

RDV automatiques, anamnèse envoyée avant la séance, rappels anti no-show — sans jamais exposer le contenu des consultations à un système IA.

-50%

de no-shows grâce aux rappels J-2, J-1 et J-2h

+15 min

de temps thérapeutique récupéré par séance (anamnèse pré-remplie)

0 crise

sans protocole — détection automatique et redirection 3114

7 jours

pour être opérationnel, configuré à votre pratique

Ce que l'agent fait pour votre cabinet

Gère les demandes de premier RDV 24h/24 sans exposer le contenu des consultations
Qualifie le motif de consultation : anxiété, dépression, thérapie de couple, enfant/ado
Envoie les questionnaires d'anamnèse avant le premier rendez-vous
Rappelle les séances J-2 et J-1 pour réduire les no-shows
Gère les demandes d'attestations et remboursements mutuelle
Répond aux questions administratives (tarifs, remboursements, durée de thérapie)
Relance les patients qui n'ont pas replanifié après une absence
Gère les listes d'attente et notifie en cas de désistement

La frontière absolue : administratif vs clinique

L'agent ne franchit jamais cette ligne.

Tâche
IA peut faire
IA ne fait jamais
Demande de RDV
Gérer la prise de RDV, agenda, confirmations
Orienter vers un type de thérapie spécifique
Premier contact
Qualifier le motif général, le contexte (couple, enfant, adulte)
Évaluer la gravité ou poser un diagnostic
Situation de crise
Détecter les signaux d'alerte et rediriger vers 3114
Gérer la crise ou donner des conseils cliniques
Questionnaire
Envoyer et collecter les réponses d'anamnèse
Interpréter les réponses ou tirer des conclusions
Suivi administratif
Relancer pour replanifier, gérer les attestations
Commenter l'évolution thérapeutique

Confidentialité et RGPD : architecture dédiée santé mentale

Les données de santé mentale sont parmi les plus sensibles — notre architecture en tient compte.

Modèle IA exclusivement Mistral AI hébergé à Paris — aucune donnée hors UE
L'agent ne dispose d'aucun accès aux dossiers patients ni aux notes de séance
Questionnaires d'anamnèse transmis via formulaire chiffré directement dans votre boîte mail
Données supprimées automatiquement après 30 jours (configurable selon votre politique)
DPA (Data Processing Agreement) conforme RGPD et recommandations CNIL secteur santé
Mention explicite de l'IA dans la politique de confidentialité de votre cabinet

ROI pour un cabinet de 2 psychologues (40 séances/semaine)

Réduction no-shows (-50% de 6 no-shows/sem.)

+3 × 70€ × 4 sem. = +840€/mois

Anamnèse pré-remplie (15 min économisées × 30 nouveaux/mois)

+7,5h libérées pour consultations

Demandes de RDV traitées hors horaires (30%)

0 opportunité perdue le soir et le week-end

Total gain mensuel estimé

+840 à 1 400€/mois

Coût agent Vulcia

149€/mois (pack Solo)

Questions fréquentes

Comment l'agent respecte-t-il le secret professionnel du psychologue ?

L'agent est strictement limité aux échanges administratifs : prise de RDV, confirmation, rappels, questionnaires d'anamnèse anonymisés. Il n'a accès à aucune note de session, aucun dossier patient, aucun logiciel de gestion clinique. Les informations collectées servent uniquement à préparer le premier entretien — elles arrivent dans votre boîte mail sécurisée.

L'agent peut-il gérer les situations de crise (idées suicidaires, urgence psychiatrique) ?

C'est un point critique. L'agent est configuré pour détecter les signaux de crise dans les messages (mots-clés spécifiques) et déclencher immédiatement le protocole que vous définissez : redirection vers le 3114 (numéro national de prévention du suicide), votre numéro d'urgence, ou un message de mise en sécurité. Il ne traite jamais une crise seul.

Compatible avec les logiciels de gestion cabinet (Doctolib, Calendly, Docelia) ?

L'agent se synchronise avec votre agenda Doctolib, Calendly ou Google Calendar. Pour Docelia et les logiciels de dossiers patients, l'agent ne s'y connecte pas — la confidentialité des dossiers est préservée. Il crée uniquement des entrées dans l'agenda.

Comment sont gérés les questionnaires d'anamnèse ?

L'agent envoie automatiquement votre questionnaire d'anamnèse (formulaire sécurisé) dès qu'un premier RDV est confirmé. Le patient le remplit avant la séance — vous arrivez avec le contexte de base. Cela économise 15 à 20 minutes de recueil d'informations en première séance.

En combien de temps est-il opérationnel ?

7 jours ouvrés. On configure l'agent avec vos types de consultation, vos tarifs, votre protocole de crise et vos questionnaires. Hébergement Mistral AI Paris pour la confidentialité maximale. Vous validez tous les scénarios avant la mise en ligne.

Ressources complémentaires

Concentrez-vous sur vos patients, pas sur l'agenda

Audit gratuit 30 min. On analyse vos flux de demandes, vos no-shows et votre gestion administrative pour vous chiffrer le temps que vous récupéreriez.

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0€ d'installation · Sans engagement · Opérationnel en 7 jours