IA pour maisons de retraite et EHPAD

Familles informées.
Équipes concentrées sur les résidents.

Visites programmées, aides financières expliquées, animations communiquées, admissions gérées — l'agent répond aux familles 24h/24 sans jamais toucher aux données de santé.

-50%

d'appels de familles pour des questions sur les activités, tarifs et démarches

+35%

de visites programmées grâce à la prise de RDV immédiate 24h/24

+40%

de participation aux animations grâce aux rappels automatiques aux familles

7 jours

pour être opérationnel avec vos prestations, tarifs et informations APA/ASH

Ce que l'agent fait pour votre résidence

Répond aux questions des familles sur les prestations, les niveaux de dépendance accueillis et les tarifs
Programme les visites de la résidence pour les familles en recherche d'hébergement
Informe sur les démarches administratives : APA, ASH, aides au logement, MDPH
Envoie les rappels d'événements aux familles : anniversaires, animations, portes ouvertes
Répond aux questions sur les activités proposées (ateliers, sorties, animations) et le programme hebdomadaire
Informe les familles sur les procédures de visite et les horaires d'accueil
Collecte les préinscriptions sur liste d'attente et tient les familles informées de l'avancement
Gère les demandes de renseignements d'urgence et les oriente vers les équipes soignantes

Ce que l'agent ne fera jamais

Les données de santé sont hors périmètre, sans exception. La frontière est non-négociable.

Périmètre de l'agent

Horaires, tarifs, prestations et activités

Prise de RDV de visite pour les familles en recherche

Informations sur les aides financières (APA, ASH)

Programme des animations et événements

Liste d'attente et avancement des dossiers d'admission

Procédures de visite et conditions d'accueil

Hors périmètre — équipes uniquement

État de santé ou évolution médicale du résident

Informations issues du dossier soignant

Décisions médicales ou thérapeutiques

Situations d'urgence médicale → protocole humain immédiat

Informations financières individuelles du résident

Tout ce qui relève du secret médical ou de la confidence

Questions fréquentes

L'agent peut-il répondre sur l'état de santé des résidents ?

Absolument pas. L'agent n'a accès à aucune donnée de santé et ne communique jamais sur l'état d'un résident. Ces informations relèvent du secret médical et doivent être communiquées uniquement par l'équipe soignante ou médicale. L'agent redirige systématiquement toute question de santé vers l'infirmière référente ou le médecin coordonnateur.

L'agent peut-il expliquer les aides financières disponibles ?

Oui. L'agent informe sur les dispositifs en vigueur : APA (Allocation Personnalisée d'Autonomie) selon le GIR, ASH (Aide Sociale à l'Hébergement) pour les familles dans le besoin, APL/ALS pour les résidents en résidence autonomie, déduction fiscale pour hébergement en EHPAD. Il explique les démarches générales et oriente vers le service social de la résidence pour les cas individuels.

Comment gérer les familles en situation de détresse lors d'une demande d'admission ?

L'agent est configuré pour détecter les signaux de détresse émotionnelle dans les messages (urgence médicale, déclin rapide d'un parent, situation de crise) et escalader immédiatement vers un membre de votre équipe d'accueil. En dehors des heures d'ouverture, il fournit les numéros d'urgence pertinents selon la situation.

L'agent est-il conforme aux exigences RGPD pour les données de santé ?

L'agent ne stocke et ne traite aucune donnée de santé. Il gère uniquement des informations administratives et logistiques (demandes de visite, questions tarifaires, informations sur les activités). Pour les résidences recevant des données personnelles via l'agent (nom, téléphone), l'hébergement est en France et la configuration inclut une PIA documentée.

En combien de temps est-il opérationnel ?

7 jours ouvrés pour un agent avec FAQ, informations sur la résidence, les prestations et la prise de RDV de visite. Pour les rappels personnalisés aux familles et les intégrations avec votre logiciel de gestion, prévoir 14 jours.

Ressources complémentaires

Votre équipe auprès des résidents. L'agent auprès des familles.

Audit gratuit 30 min. On analyse vos demandes de familles, vos visites manquées et vos dossiers d'admission abandonnés pour vous chiffrer ce que vous récupéreriez chaque mois.

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0€ d'installation · Sans engagement · RGPD conforme · Opérationnel en 7 jours