IA pour services à domicile

Chaque demande traitée.
Chaque intervenant coordonné.

Ménage, garde d'enfants, aide aux seniors — l'agent qualifie les demandes, programme les interventions et informe sur les aides disponibles, pendant que vos coordinateurs gèrent l'humain.

-60%

d'appels entrants pour les demandes de renseignements et de tarifs

+35%

de taux de conversion des prospects en clients actifs

-40%

de désistements d'intervention grâce aux rappels automatiques J-1

7 jours

pour être opérationnel avec vos tarifs, prestations et informations CESU

Ce que l'agent fait pour votre structure

Répond aux demandes de renseignements 24h/24 (tarifs, disponibilités, types de prestations)
Qualifie les nouvelles demandes : surface, fréquence, besoin ménage / garde d'enfants / aide senior
Programme les premières interventions et envoie les confirmations automatiquement
Relance les prospects qui ont demandé un devis sans donner suite après 48h et 7 jours
Envoie les rappels d'intervention la veille et le matin même pour limiter les désistements
Collecte les retours clients après chaque intervention et alerte si insatisfaction détectée
Informe sur les aides financières disponibles (CESU, crédit d'impôt, APA, PCH)
Gère les demandes de remplacement en cas d'absence d'un intervenant

Les aides financières que l'agent explique

L'agent informe sur les dispositifs en vigueur — une question souvent posée qui mobilise votre équipe pour rien.

Dispositif
Bénéficiaires
Avantage
Démarche
Crédit d'impôt 50%
Tous ménages imposables ou non
50% des dépenses remboursées (plafond 12 000€)
Déclaration de revenus annuelle
CESU préfinancé
Salariés d'entreprises partenaires
Financement partiel ou total par l'employeur
Via comité d'entreprise ou RH
APA (Allocation Personnalisée Autonomie)
Seniors 60+ en perte d'autonomie (GIR 1-4)
Prise en charge partielle selon ressources
Dossier Conseil Départemental
PCH (Prestation de Compensation du Handicap)
Personnes handicapées de moins de 60 ans
Prise en charge selon plan de compensation
Dossier MDPH

Séquence de conversion d'un nouveau prospect

Du premier contact à la première intervention — automatisé sans perdre la relation humaine.

C

Contact entrant

Immédiat (J0)

L'agent répond en moins de 2 minutes, identifie le type de besoin (ménage, garde, aide senior), collecte la zone géographique et la fréquence souhaitée.

E

Envoi devis indicatif

J0 — automatique

L'agent envoie une fourchette de tarifs personnalisée selon le besoin, informe sur les aides disponibles et les conditions pour en bénéficier.

R

Relance si pas de réponse

J2 et J7

Si le prospect n'a pas redonné signe de vie, l'agent relance avec un message bienveillant et propose de répondre à d'éventuelles questions.

P

Programmation 1ère intervention

Dès accord

L'agent collecte les informations pratiques (adresse, accès, consignes), confirme le créneau et envoie une confirmation par email et/ou SMS.

R

Rappel J-1 et retour J+1

J-1 et J+1

Rappel la veille pour confirmer l'intervention. Le lendemain, l'agent demande un retour sur la satisfaction et remonte les alertes si nécessaire.

Questions fréquentes

L'agent peut-il vérifier les disponibilités de mes intervenants ?

Oui, si vous utilisez un logiciel de planning exposant une API ou un calendrier partagé (Google Calendar, Outlook). L'agent consulte les disponibilités en temps réel et propose des créneaux directement au client. Pour les structures utilisant des feuilles de calcul, on peut intégrer Google Sheets comme source de données.

Compatible avec les logiciels de services à domicile (Ximi, Arche-MC², Ogust) ?

La plupart de ces logiciels disposent d'une API ou permettent des exports automatisés. L'intégration permet à l'agent d'accéder aux plannings, de créer des interventions et de consulter les dossiers clients. Délai : 2-3 semaines selon votre logiciel.

Comment l'agent gère-t-il les informations sensibles sur les bénéficiaires âgés ?

L'agent ne stocke jamais d'informations médicales ni de données sensibles sur les bénéficiaires. Il collecte uniquement les informations nécessaires à la planification (nom, adresse, type de prestation, fréquence). Les données sont hébergées en France, conformes RGPD.

L'agent peut-il expliquer le crédit d'impôt et le CESU ?

Oui. L'agent connaît les dispositifs en vigueur : crédit d'impôt de 50% sur les dépenses de services à la personne (plafond 12 000€/an), fonctionnement du CESU préfinancé, APA et PCH pour les seniors et personnes handicapées. Il informe les prospects et oriente vers les démarches.

En combien de temps est-il opérationnel ?

7 jours ouvrés pour un agent de base avec FAQ, tarifs, types de prestations et prise de demandes. Pour l'intégration avec votre logiciel de planning (disponibilités en temps réel), prévoir 14-21 jours selon votre système.

Ressources complémentaires

Votre équipe sur le terrain. L'agent au téléphone.

Audit gratuit 30 min. On analyse vos demandes entrantes, vos désistements et votre taux de conversion pour vous chiffrer ce que vous récupéreriez chaque mois.

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