IA pour podologues

Agenda plein.
Urgences triées. Patients suivis.

Prise de RDV 24h/24, qualification des urgences podologiques, rappels de soins réguliers et suivi des patients diabétiques — pendant que vous êtes en salle de soins.

-50%

d'appels entrants pour la prise de RDV et les questions de remboursement

-45%

de no-shows grâce aux rappels automatiques J-1 et J-2h

+30%

de patients diabétiques revenus pour leur bilan annuel obligatoire

7 jours

pour être opérationnel avec votre agenda et vos protocoles de soins

Ce que l'agent fait pour votre cabinet

Répond aux demandes de RDV 24h/24 et propose des créneaux selon votre agenda
Qualifie les urgences podologiques : plaie diabétique, ongle incarné aigu, douleur aiguë
Rappelle les patients à J-1 et J-2h pour réduire les annulations de dernière minute
Programme les rappels de soins réguliers à 2, 3 ou 6 mois selon le protocole patient
Relance les patients inactifs depuis plus de 6 mois avec un message bienveillant
Informe sur les remboursements Sécurité Sociale et mutuelles pour les soins podologiques
Répond aux questions sur les pathologies courantes (ongles, cors, verrues plantaires, pieds diabétiques)
Collecte les informations médicales pertinentes avant le premier rendez-vous

Protocoles de suivi par profil patient

L'agent adapte la fréquence de rappel selon le profil — sans que vous ayez à y penser.

Profil patient
Fréquence de soins
Rappel automatique
Protocole urgence
Patient standard
1-2 fois/an
J-330 après dernier soin
Non
Patient sportif
Tous les 2-3 mois
J-60 après dernier soin
Blessure : créneau sous 48h
Senior (75+)
Tous les 2-3 mois
J-60 avec message adapté
Chute ou plaie : orientation urgences
Diabétique grade 1
1 fois/an (bilan)
J-300 + rappel remboursement SS
Plaie : créneau sous 24h
Diabétique grade 2-3
Selon protocole médecin
Rappel coordonné avec ordonnance
Plaie ouverte : urgences médicales

Questions fréquentes

L'agent peut-il distinguer une urgence podologique d'une consultation classique ?

Oui. L'agent est configuré avec une liste de signes d'alerte (plaie ouverte chez un patient diabétique, infection visible, douleur aiguë intense, suspicion d'ongle incarné avec pus) qui déclenchent un protocole d'urgence : créneau prioritaire proposé dans les 24-48h, ou redirection vers les urgences si nécessaire. Les consultations classiques (cors, callosités, bilan annuel) suivent le circuit standard.

Compatible avec les logiciels de cabinet podologique (Podo Pro, Winpodo, Doctolib) ?

L'agent s'intègre avec Doctolib pour la prise de RDV. Pour les logiciels métier spécialisés (Podo Pro, Winpodo), l'intégration dépend de l'exposition d'une API. Dans ce cas, l'agent peut fonctionner en parallèle pour la prise de RDV et vous alerter des nouveaux patients à saisir manuellement.

Comment gérer les patients diabétiques avec un suivi podologique renforcé ?

Les patients diabétiques peuvent être identifiés à la première consultation. L'agent les bascule sur un protocole de rappel renforcé (bilan podologique annuel remboursé Sécurité Sociale pour les diabétiques classés grade 2 et 3) et les relance automatiquement 10 mois après leur dernier bilan.

L'agent peut-il expliquer les remboursements pour la podologie ?

Oui. L'agent connaît les conditions de remboursement en vigueur : soins de podologie remboursés pour les diabétiques grade 2 et 3 (avec ordonnance médicale), non remboursés pour les soins courants sans pathologie. Il informe sur les mutuelles et encourage les patients à vérifier leurs garanties avant la consultation.

En combien de temps est-il opérationnel ?

7 jours ouvrés pour un agent avec FAQ, prise de RDV, qualification des urgences et rappels. Pour l'intégration avec votre logiciel de planning et les protocoles de suivi différenciés par patient, prévoir 14 jours.

Ressources complémentaires

Votre cabinet en soins. L'agent en accueil.

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