IA pour opticiens

Vos clients rappelés.
Vos équipements mieux vendus.

RDV automatiques, rappels de contrôle de vue annuels, information mutuelle et relances renouvellement — votre agent IA récupère les clients perdus de vue.

+30%

de fréquence de retour client avec les rappels de contrôle automatiques

-40%

de temps passé à répondre aux questions mutuelle/tiers payant

×2

de renouvellements de lentilles grâce aux relances automatiques à 11 mois

7 jours

pour être opérationnel, configuré à votre catalogue et vos règles

Ce que l'agent fait pour votre magasin

Répond aux questions sur les montures, verres progressifs, lentilles disponibles en stock
Gère la prise de RDV pour les examens de vue et les essayages
Rappelle les contrôles de vue annuels et renouvellements d'ordonnance
Envoie les confirmations et rappels automatiques J-1 et H-2h
Informe sur les prises en charge mutuelle et tiers payant
Relance les clients pour les renouvellements de lentilles et contrats de maintenance
Gère les demandes de devis monture + verres avec simulation de prise en charge
Notifie les clients quand leurs équipements sont prêts à récupérer

Le rappel de contrôle annuel : votre meilleur outil de fidélisation

La plupart des opticiens perdent 35 à 50% de leurs clients entre deux achats faute de relance. L'agent s'en charge automatiquement.

À 11 mois

Premier rappel : "Votre dernier contrôle de vue remonte à 11 mois. Pensez à renouveler votre ordonnance avant son expiration." Invitation à prendre RDV.

Taux d'ouverture moyen : 68%

À 12 mois

Second rappel si pas de réponse : rappel plus direct sur l'ordonnance qui expire + offre de prise en charge rapide. Propose un créneau disponible.

Taux de conversion : 28%

À 14 mois

Dernier rappel avec offre spécifique (montures nouvelles collections, bilan de vue gratuit). Si pas de réponse, mise en veille 6 mois.

Récupération client : +15%

Avant / après pour un magasin d'optique indépendant

Situation
Sans agent
Avec agent Vulcia
Questions mutuelle et tiers payant
15-20 min par client en magasin
Réponses automatiques 24h/24, client arrive informé
Rappels de contrôle annuel
Campagne email manuelle 2-3 fois/an
Rappels personnalisés automatiques à 11, 12 et 14 mois
Renouvellements de lentilles
Client s'en souvient seul ou pas
Séquence automatique à 10 mois + facilité commande
Prise de RDV hors horaires
Messagerie vocale, 30% sans rappel
RDV en ligne 24h/24, confirmation immédiate
Notification équipements prêts
Appel manuel ou SMS non automatisé
SMS/WhatsApp automatique dès validation

Questions fréquentes

L'agent peut-il renseigner sur les prises en charge mutuelles ?

Oui. L'agent explique les catégories de remboursement (classe A/B, 100% santé), les délais de renouvellement (2 ans pour adulte, 1 an pour enfant), et les plafonds courants selon les garanties standard. Pour les cas spécifiques, il dirige vers votre équipe qui vérifie les droits réels auprès de la mutuelle.

Comment l'agent gère-t-il les demandes de stock ?

Vous lui fournissez une liste de vos marques, gammes de montures et types de verres disponibles. L'agent répond aux questions générales sur les produits et, pour les questions de stock précis, dirige vers votre équipe ou invite le client à venir en magasin pour essayage.

Peut-il envoyer des rappels pour les contrôles de vue annuels ?

C'est l'un des gains les plus importants. L'agent envoie automatiquement un rappel à 11 mois et 12 mois après le dernier examen de vue — SMS, WhatsApp ou email selon votre canal. Les optiques qui utilisent ce système voient +25 à +35% de fréquence de retour client.

Compatible avec les logiciels optique (Optix, iGestion, Winoptic) ?

Pour les rappels de contrôle, l'agent peut s'alimenter d'un export mensuel de votre logiciel (date de dernière consultation) sans connexion directe. Une intégration API est possible pour Optix et iGestion sur le pack Pro.

En combien de temps est-il opérationnel ?

7 jours ouvrés. On configure l'agent avec votre catalogue de produits, vos tarifs de base, vos règles de prise en charge mutuelle et vos protocoles de rappel. Vous validez sur 40 scénarios avant la mise en ligne.

Ressources complémentaires

Arrêtez de perdre des clients entre deux achats

Audit gratuit 30 min. On analyse votre fréquence de retour client, vos questions récurrentes et vos processus de rappel pour vous chiffrer ce que vous pourriez récupérer.

Demander l'audit gratuit →

0€ d'installation · Sans engagement · Opérationnel en 7 jours