IA pour écoles et établissements privés
Réponses 24h/24 sur les programmes, gestion des préinscriptions, relances familles et rappels d'événements — pendant que votre équipe se consacre à l'éducatif.
d'appels et d'emails répétitifs pendant les périodes de préinscription
de taux de transformation des journées portes ouvertes grâce aux rappels automatiques
incomplet non relancé — suivi automatique jusqu'à la constitution complète
pour être opérationnel, configuré à vos programmes et procédures d'inscription
De la première question à la constitution du dossier complet — l'agent accompagne chaque famille sans intervention humaine.
Premier contact
Réponse immédiate à la demande d'information : présentation des filières, niveaux, pédagogie, frais indicatifs et prochaine journée portes ouvertes.
Qualification
Niveau actuel de l'enfant, profil scolaire, attentes des parents, délai d'entrée souhaitée. Fiche transmise au responsable des admissions.
Visite ou entretien
Planification de la visite ou de l'entretien de sélection selon le calendrier de l'établissement. Rappel J-2 automatique.
Dossier complet
Collecte des pièces du dossier (bulletins, justificatifs). Relance automatique à J+3 et J+7 si documents manquants. Notification à l'admission quand le dossier est complet.
Non. L'agent n'a accès à aucun ENT, espace numérique de travail, ni aux données scolaires des élèves. Il traite exclusivement les communications administratives : inscriptions, informations pratiques, événements et questions générales sur l'établissement.
L'agent peut envoyer des notifications liées à des événements Pronote (convocations, fermetures, informations administratives) sans accès direct aux données Pronote. Pour les ENT privés ou les logiciels de gestion scolaire (Charlemagne, FAST), une intégration via export ou webhook est possible.
L'agent peut être configuré en français et en anglais pour les établissements bilingues ou internationaux. Pour les écoles accueillant des familles d'autres nationalités, des langues supplémentaires sont disponibles sur demande.
C'est là qu'il est le plus utile. Pendant les pics de demandes de préinscription, l'agent gère les réponses 24h/24, qualifie les dossiers, planifie les visites et relance les familles sans saturer votre secrétariat. La période de rush devient gérable.
7 jours ouvrés pour un agent d'accueil et de gestion des préinscriptions. On configure l'agent avec vos programmes, niveaux, calendrier scolaire, procédure d'inscription et documents à collecter.
Audit gratuit 30 min. On analyse vos flux d'inscription, votre taux de transformation des portes ouvertes et vos dossiers abandonnés pour vous chiffrer ce que vous récupéreriez chaque année scolaire.
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