IA pour cabinets RH et recrutement

Vos candidats qualifiés.
Vos consultants concentrés.

Qualification des candidatures 24h/24, programmation d'entretiens, relances et suivi client — pendant que vos consultants font ce qu'ils font le mieux : évaluer et placer.

×3

de candidatures qualifiées traitées sans augmenter l'équipe de consultants

-60%

de temps sur la qualification initiale — fiche complète avant tout entretien

< 5 min

de délai de réponse à chaque candidature, contre 24 à 72h en moyenne

7 jours

pour être opérationnel, configuré à vos secteurs et procédures

Ce que l'agent fait pour votre cabinet

Qualifie les candidatures entrantes : poste visé, expérience, mobilité, prétentions salariales
Programme les entretiens de présélection et envoie les convocations automatiquement
Relance les candidats non répondants à J+3 et J+7 après envoi de l'offre
Informe les candidats non retenus avec des messages personnalisés et respectueux
Collecte les documents RH : CV, lettre de motivation, diplômes, références
Gère le suivi client : avancement des missions, nombre de profils présentés, retours
Rappelle les entretiens aux candidats J-1 et H-2h pour réduire les no-shows
Répond aux questions FAQ des candidats : salaires moyens, marché, procédure de candidature

La fiche candidat que reçoit votre consultant

Chaque candidat qualifié arrive avec une fiche structurée. Le consultant ouvre l'entretien en sachant déjà l'essentiel.

Profil candidat

Intitulé exact du poste visé

Années d'expérience et secteurs couverts

Prétentions salariales (fixe + variable)

Disponibilité et délai de préavis

Contraintes et préférences

Mobilité géographique (oui/non, villes acceptées)

Télétravail souhaité (partiel, total, aucun)

Type de contrat (CDI, CDD, mission)

Raison du changement (départ voluntaire, licenciement, fin de mission)

Avant / après pour un cabinet de recrutement (3 consultants)

Situation
Sans agent
Avec agent Vulcia
Réponse aux candidatures
Délai 24 à 72h, taux de réponse 60%
Réponse < 5 min, taux de réponse 100%
Qualification initiale
Appel 20 min pour chaque candidat
Fiche complète en 10 min avant tout appel
Gestion des candidatures hors cible
Email de refus oublié ou tardif
Réponse courtoise et personnalisée immédiate
Suivi client (état de la mission)
Appel hebdomadaire du consultant
Mise à jour automatique : nombre de profils, retours
No-shows aux entretiens
12 à 20% de no-shows
-60% grâce aux rappels J-1 et H-2h

Questions fréquentes

L'agent peut-il évaluer les compétences des candidats ?

Non. L'évaluation des compétences, la présélection qualitative et le jugement sur l'adéquation culture/candidat restent humains. L'agent collecte les informations factuelles (parcours, prétentions, disponibilité, mobilité) et constitue la fiche de présentation que votre consultant utilise pour sa propre évaluation.

Compatible avec les ATS (Applicant Tracking Systems) ?

L'agent s'intègre avec les principaux ATS : Greenhouse, Lever, Workable, Recruitee, Talentsoft. Pour les cabinets utilisant Excel ou des outils propriétaires, une intégration via export CSV ou webhook est disponible. Les candidats ne savent pas si c'est l'ATS ou l'agent qui leur répond.

Comment gérer les candidatures spontanées vs les offres d'emploi précises ?

Pour les offres précises, l'agent collecte les informations de qualification selon la fiche de poste. Pour les candidatures spontanées, il identifie le type de poste visé, le secteur et le niveau d'expérience, et alerte le consultant concerné. Les profils hors cible reçoivent une réponse courtoise immédiate.

L'agent respecte-t-il le droit à l'information des candidats (RGPD) ?

Oui. L'agent informe les candidats du traitement de leurs données dès le premier contact (base légale, durée de conservation, droits d'accès et d'effacement). Les données ne sont pas conservées au-delà de 2 ans sans recontact, conformément aux recommandations CNIL pour les cabinets de recrutement.

En combien de temps est-il opérationnel ?

7 jours ouvrés pour un agent de qualification et suivi candidats. On configure l'agent avec vos secteurs d'activité, types de postes, procédure de candidature et ton de communication. Pour les intégrations ATS, prévoir 14 jours.

Ressources complémentaires

Vos consultants placent. L'agent qualifie.

Audit gratuit 30 min. On analyse votre volume de candidatures, votre délai de traitement et votre taux de no-shows pour vous chiffrer ce que vous récupéreriez chaque mois.

Demander l'audit gratuit →

0€ d'installation · Sans engagement · Opérationnel en 7 jours