IA pour la gestion locative : automatiser sans perdre le lien propriétaire-locataire

Le 1er de chaque mois, l'agent envoie automatiquement les quittances à tous les locataires. En cas de retard de paiement constaté au J+5, il déclenche la première relance (ton courtois). Au J+10, la deuxième relance (ton ferme). Au J+15, alerte au gestionnaire pour action manuelle.

0 quittance oubliée, -8h/mois de gestion loyers

Un locataire signale un problème (fuite, panne, dégradation) — l'agent collecte les informations (description, photos si possible, urgence, coordonnées), crée un ticket structuré et notifie le propriétaire et le prestataire concerné. Il suit l'avancement et notifie le locataire quand l'intervention est planifiée.

-45 min par demande de travaux traitée

Entrée ou sortie de locataire : l'agent envoie les convocations, confirme les disponibilités des deux parties, rappelle J-2 et J-1. Après l'état des lieux, il suit la restitution du dépôt de garantie et les délais légaux (max 1 mois si pas de dégradation, 2 mois sinon).

0 retard légal sur dépôt de garantie

"Quel est le montant de la prochaine révision de loyer ?", "Quand expire le bail ?", "Puis-je sous-louer ?", "Quels sont les diagnostics obligatoires lors de la vente ?" — des questions répétitives auxquelles l'agent répond 24h/24 avec les informations spécifiques au dossier concerné.

30 à 40 appels évités par semaine

6 mois avant l'échéance d'un bail, l'agent alerte le gestionnaire. 3 mois avant, il contacte le locataire pour connaître ses intentions (renouvellement ou congé). 1 mois avant la date légale de préavis propriétaire, il rappelle les délais pour éviter les erreurs de procédure.

0 erreur de procédure sur les baux